Deelnamereglement

1. Definities
Kerstmarkt: de jaarlijks in december te organiseren kerstmarkt Siddeburen.
Organisatie: PB Noord.
Aanmeldformulier: het formulier waarmee geïnteresseerden zich kunnen aanmelden als standhouder.
Deelnemer(s): de standhouder(s).

2. Datum en locatie
2.1. Kerstmarkt Siddeburen vindt plaats op vrijdag 12 december 2025 van 16:00 tot 21:00 uur.
2.2. Kerstmarkt Siddeburen speelt zich af aan de Hoofdweg (centrum) in Siddeburen.
2.3. De organisatie heeft te allen tijde het recht om wijzigingen aan te brengen in het evenementenprogramma en/of de indeling van de kerstmarktlocaties.

3. Te exposeren producten of diensten
3.1 De stands binnen de Kerstmarktlocatie Siddeburen zijn bestemd voor de verkoop van kerst gerelateerde artikelen. Er mogen uitsluitend producten worden verkocht die in overeenstemming zijn met het doel en het concept van de Kerstmarkt Siddeburen. Zulks naar beoordeling van de organisatie.
3.2 Naast de aard van het product kan de organisatie deelname aan het evenement weigeren indien dit noodzakelijk wordt geacht in verband met de veiligheid, openbare orde, het dreigende ontstaan van schade en/of (geluids)hinder.
3.4. De organisatie heeft te allen tijde het recht om -zonder schadevergoeding- goederen die niet vermeld zijn op het inschrijfformulier of op grond van dit Deelnamereglement niet toelaatbaar zijn, van de Kerstmarktlocatie te doen verwijderen.
3.5. De organisatie bepaalt het aantal stands waarin eenzelfde (soort) product of dienst wordt tentoongesteld en verleent dus geen exclusiviteit.
3.6. Bij verkoop van ter plekke bereid voedsel bent u verplicht te beschikken over een voedselveiligheidsplan en een verklaring sociale hygiëne.
3.7. Indien u gebruik maakt van gasflessen/slangen dienen deze een geldig goedkeuringswaarwerk te dragen en dient u een brandblusser met een geldig keurmerk op uw stand te hebben.

4.. Inschrijving
4.1. Inschrijven kan via het insturen van een volledig ingevuld aanmeldformulier welke op de website evenals in de uitnodigingsbrief te vinden is.
4.2. De datum van ontvangst van betaling is bepalend voor de definitieve aanmelding.
4.3. Deelname is persoonsgebonden. Het is niet toegestaan om stands door te verkopen of door anderen dan de ingeschreven deelnemer te laten bemensen.
4.4. Op het Aanmeldformulier kunt u aangeven of u een kraam en/of een grondplaats wilt hebben..
4.5. Het plaatsen van gesloten tenten is verboden. Een tent moet aan de doorlooproute geopend zijn. E.e.a. ter beoordeling van de organisatie.
4.6. Uw marktplaats wordt aan de voorzijde gemarkeerd in verband met voldoende doorrijbreedte voor de hulpdiensten. Overschrijding van de voorste markering (inclusief de klep van een verkoopwagen) heeft onherroepelijke verwijdering van het marktterrein tot gevolg. Dit wordt gecontroleerd door de brandweer en wij zullen de aanwijzingen direct opvolgen.
4.7. Waar mogelijk houden we met de indeling van de markt rekening met een koelwagen of stroombehoefte. Elektra dient u zelf te organiseren met aanwonenden.
4.8. Ondernemers die gevestigd zijn binnen de grenzen van de Kerstmarkt, kunnen, indien mogelijk, een stand of grondplaats bij hun pand huren.
4.9. U krijgt pas op de dag van de Kerstmarkt, bij aankomst op het terrein van de Kerstmarkt, uw marktkraam toegewezen.
4.10. Voorafgaand aan het evenement ontvangen alle definitief ingeschreven deelnemers correspondentie met nuttige informatie.
4.11. U dient na de braderie uw standplaats schoon en zonder afval achter te laten.

5. Parkeren deelnemers en afsluiten Kerstmarkt
5.1. U wordt alleen op het marktterrein toegelaten via de splitsing Hoofdweg/Molenlaan. Te bereiken vanaf N33, afslag Siddeburen en de Oudeweg.
5.2. Deelnemers aan de Kerstmarkt worden verzocht, na het inrichten van hun stand, hun auto’s te parkeren op het Handelsplein achter Hoofdweg 148, te bereiken vanaf het Lougpadje. Het is niet toegestaan auto’s op de marktlocatie te parkeren, anders dan auto’s die als stand worden gebruikt. Zulks ter beoordeling van de organisatie.
5.3. Het is niet toegestaan de markt voor afloop te verlaten. Derhalve is het niet toegestaan voor het einde van de markt met auto’s het terrein van de Kerstmarkt op te rijden.

6. Betaling en annulering
6.1. Uiterlijk 31 oktober 2025 moet het te betalen bedrag op de rekening staan van de organisatie overeenkomstig de instructies zoals vermeld op de factuur.
6.2. Nadat het bedrag op de rekening van de organisatie staat, is de deelname pas definitief. Bij uitblijven van tijdige betaling vervalt het recht op deelname.
6.3. Bij schriftelijke annulering door de standhouder na 1 december is 100% van de standhuur verschuldigd.

7. Aansprakelijkheid
7.1 Deelnemers moeten beschikken over een Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering.
7.2. Deelname aan het evenement geschiedt altijd op eigen risico. De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk te stellen voor welke schade dan ook, geleden door deelname aan, en/of eventuele wijziging en/of het af te gelasten van de Kerstmarkt Siddeburen.
7.3. De deelnemer heeft in geen geval recht op schadevergoeding of vergoeding van de gemaakte kosten en/of gederfde winst. Dit geldt ook indien de oorzaak van het niet doorgaan van de Kerstmarkt Siddeburen aan de organisatie kan worden toegerekend.

8. Het afgelasten van het evenement
8.1. De organisatie heeft te allen tijde het recht om bij extreme weersomstandigheden de Kerstmarkt Siddeburen af te gelasten. Onder extreme weersomstandigheden wordt verstaan een ernstige bedreiging voor de veiligheid van de bezoekers. Denk aan onder meer extreme neerslag en/of zware storm.
8.2. Bij afgelasting van de Kerstmarkt Siddeburen wegens onvoorziene omstandigheden, ontvangen deelnemers een teruggave van 100% van betaalde standhuur.

9. Slotbepaling
9.1. In alle voorkomende gevallen waarin dit Deelnamereglement niet voorziet, zal door de organisatie bindend worden beslist.
9.2. Het Deelnamereglement is van toepassing voor alle deelnemers aan de Kerstmarkt.

Siddeburen, september 2025